【实用】学会这些快准狠的Excel技巧，你能完胜表哥表姐

　　大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

　　领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

　　学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

    1、那些神奇的快捷键Shortcuts

　　一次输入一串文字

　　若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

    选择要填充的单元格范围。

    键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。

    数据将显示在您所选择的范围中。

　　一键插入日期和时间

    如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

　　要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

　　一键为上文的数值加和

　　求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

　　调整数字格式

　　使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：

• CRTL + SHIFT + ` 常规格式

• CTRL + SHIFT + 1 整数

• CTRL + SHIFT + 2 0:00AM/PM 时间格式

• CTRL + SHIFT + 3 1-JAN-00 日期格式

• CTRL + SHIFT + 4 货币格式

• CTRL + SHIFT + 5 百分比格式

• CTRL + SHIFT + 6 科学记数格式

　　将文字变为图片，还能随时更新

　　你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

　　步骤如下：

• 选择单元格范围。

• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。

• 选择要在其中显示图片的单元格。

• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。

• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。　
  F4键　　

　在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

　比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

　　还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

　　一键隐藏行、列

　　在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

　　按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

　　自动填充数据

　　您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

　　例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

　　一键创建图表

    要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

　　双击分屏幕

　　双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

　　分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

　　冻结行列

　　冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

　　具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

　　其他Excel快捷键大全

　　请注意后面的英文单词。

• CTRL + F 查找 find

• CTRL + H 替换

• CTRL + G 定位/转到 go to

• CTRL + Y 重复上一次操作

• CTRL + 1 设置单元格格式对话框

• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold

• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic

• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline

• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框

• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框

• ……

　　插入当前的日期和时间

　　想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

　　当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

　　不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

　　= YEAR( TODAY())-1963

　　此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

　　=WEEKNUM(TODAY())

　　插入随机数字

　　有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

　　RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

　　=RAND()

　　如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

　　RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

　　RANDBETWEEN(bottom,top)

　　参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

　　=RANDBETWEEN(1,100)

　　返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

　　或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：

　　将多个列中的文本联接起来

　　最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

　　或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

　　例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

　　=CONCATENATE(A1," ",B1)　　或者　　=A1&" "&B1

　　注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

　　快速录入的技巧

　　比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

　　需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

　　设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

　　在Excel表格中加入斜线，这个可以有！

　　先设置单元格格式，加入斜线。

　　把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

　　Vlookup大杀器！

　　Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

　　Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

　　Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

　　VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。

　　语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

　　别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

　　Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

　　比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：

　　=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

　　学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。

　　一些其他常用的函数

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数

• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数

• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数

• ROUND函数：四舍五入

• TRUNC函数：取整

• LEN函数：求字符数

• MODE函数：出现频率最多值

• FREQUENCY：数据频率分布函数

• IF函数：按照条件返回相应的值

  

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。

　　拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！